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Assistant(e)s Dentaire : Gestion de l’agenda & accueil

Soyez acteur de la productivité et de la rentabilité du cabinet dentaire !


27 Novembre 2025
09h00 - 18h00

15 rue Ligier 33000 Bordeaux


Organisé par

D'événements

Soyez acteur de la productivité et de la rentabilité du cabinet dentaire ! Découvrez nos solutions pour adopter vos attitudes à chaque profil , mieux gérer et répartir votre temps tout en étant présent et actif pour vos praticiens.

DURÉE DE LA FORMATION :
 1 journée de 9h à 17h.

OBJECTIFS :


Une gestion efficace de l’agenda et de l’accueil sont les clefs pour optimiser le confort du praticien, de l’assistante et de la secrétaire tout en étant disponible pour leurs patients.
Cette formation vous permettra de maîtriser les techniques et les astuces pour perfectionner l’organisation de votre cabinet dentaire et être acteur de sa productivité et de sa rentabilité.

PROGRAMME :

Réussir un accueil 5 étoiles : le rôle de l’accueil d’un cabinet dentaire
Approche psychologique de l’accueil: identifier le patient et savoir l’attitude à adopter face à des différentes situations
Gérer le temps de manière optimisée : accueil physique, gestion du téléphone, gestion de l’administratif et des « tâches à faire »
Structurer le planning avec des journées équilibrées
Gérer les urgences et les priorités
Optimiser les délais de rendez-vous
Travailler en sérénité
Accueil téléphonique/ accueil physique/ accueil des assistantes
Gestion des rendez-vous / gestion du planning du praticien
Stratégie de positionnements des rdv / productivité horaire

TP : Etudes de cas, jeux de rôle

« Ce que vous apprenez » à vous organiser et gérer votre agenda

« Pourquoi vous l’apprenez » pour gagner en efficacité

« Cela vous aidera à » travailler sereinement


Liens et documents


Contact

  • Céline Moreau
  • 15 rue Ligier
    33000 Bordeaux
    France

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Tarifs

prix TTC

390,00 €

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  • <p><br></p> <p><strong>DURÉE DE LA FORMATION :</strong>&nbsp;1&nbsp;journée de 9h à 17h.<strong><br><br>OBJECTIFS</strong><br><br>Connaitre le rôle et&nbsp; les étapes d’organisation de la coordinatrice clinique<br>Augmenter le taux d’acceptation<br>Suivi de l’activité, tableau de bord pour le suivi patient</p> <p><strong>PROGRAMME&nbsp;</strong><br><br>Rôle et mission de la coordinatrice clinique<br>Réaliser et présenter un plan de traitement<br>Les outils pour aider à la validation de devis<br>Organiser et planifier les relances<br>Etablir et alimenter un tableau de statistique pour le cabinet<br>&nbsp;<strong><br><br>TP&nbsp;:</strong>&nbsp;Présentation d’un plan de traitement et argumentation du devis<br><br>« Ce que vous apprenez »&nbsp;Les mécanismes à mettre en place pour valider les devis<br><br>« Pourquoi vous l’apprenez »&nbsp;pour gagner en efficacité<br><br>« Cela vous aidera à »&nbsp;Optimiser les résultats en concrétisant les devis.</p>
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  • <p><br></p> <p>Quelle relation entre le visage, le sourire, la position des bords libres des incisives centrales, la position mandibulaire ?Comment enregistrer tous ces éléments ? Comment communiquer avec le laboratoire ? Comment simplifier les réhabilitations complexes ?<br><br>Tout ça grâce à l’intégration du digital dans notre pratique !<br><br>Retrouvez le Dr Cyril Gaillard, accompagné de son céramiste favoris Jérôme Bellamy, pour 3 jours complets autour de la fonction guidée par l’esthétique, la biologie et le digital.</p> <p><br><br></p>
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  • <p>Pour prévenir le burn-out !</p> <p><br><strong>Les objectifs de cette formation :</strong><br><br>Définir le stress, comprendre son mécanisme et ses effets physiologiques et psychologiques,<br>Analyser son comportement sous pression et identifier les sources du stress dans son environnement professionnel,<br>Apprendre à se détendre physiquement et mentalement grâce à des techniques psycho-corporelles : respiration, détente musculaire, méditation, visualisation,<br>Savoir faire face sereinement aux situations difficiles dans la relation avec la patientèle,<br>Elaborer son plan d’action pour réguler son stress durablement !<br><br>Les avantages :<br><br>Pratique intensive d’exercices de régulation du stress,<br>Réalisation d’un plan d’action anti-stress personnalisé,<br>Analyse de situations professionnelles et jeux de rôle<br>Dégustation d’un repas en pleine conscience,<br>Ressources audios à télécharger pour pratiquer en autonomie après la formation !<br>&nbsp;<br><br>Le programme :<strong><br><br>Jour 1</strong><u><br><br>MODULE 1 : LE STRESS ET MOI</u><br><br>Apports théoriques sur le stress : Définition du stress – fonctionnement du stress – facteurs déclencheurs – effets du stress sur les plans physiques et psychiques – burn out,<br>Auto-diagnotic pour appréhender son propre niveau de stress et les facteurs déclencheurs dans son cabinet ou son laboratoire de prothèses.<u><br><br>MODULE 2 : TECHNIQUES ANTI-STRESS POUR REPRENDRE LE CONTRÔLE</u><br><br>Apports théoriques sur les principes d’action des techniques psychocorporelles,<br>Pratiques de techniques de respiration, de méditation de pleine conscience, de détente physique, de visualisation,<br>Pause méridienne : déjeuner/dégustation en pleine conscience !<u><br><br>MODULE 3 : BONNES PRATIQUES POUR UNE JOURNÉE SANS STRESS AU CABINET</u><br><br>Hygiène de vie, organisation des espaces du cabinet,<br>Gestion du temps et des priorités, équilibre vie pro/vie perso,<br>Dangers du perfectionnisme,<br>Attitude positive, relations au sein de l’équipe du cabinet et avec le laboratoire de prothèses.<br>+ Pratique d’une séance complète de relaxation !<strong><br><br>Jour 2</strong><u><br><br>MODULE 4 : ROUTINES ANTI-STRESS</u><br><br>Pratiques de protocoles anti-stress pour agir sur des problématiques récurrentes :<br><br>se détendre en cas de tensions ou douleurs physiques,<br>se re-concentrer en cas d’agitation mentale,<br>s’apaiser en cas d’émotion débordante,<br>se tonifier en cas de fatigue.<br><u><br>MODULE 5 : GESTION SEREINE DES PATIENTS DIFFICILES<br></u><u></u><br>Apports théoriques : La pyramide des besoins de Maslow / Lien entre besoins et émotions / Les principes de communication positive et affirmée pour prévenir les conflits,<br>Cas pratique du patient mécontent : comprendre les besoins non satisfaits du patient/ jeux de rôles à partir de situations professionnelles vécues,<br>Cas du patient stressé : comprendre les besoins du patient / identifier et analyser des techniques anti-stress simples pour apaiser le patient / guider un exercice par deux.<u><br>MODULE 6 : PLAN D’ACTION PERSONNALISÉ<br></u><br>Elaboration par chaque participant d’un plan d’action personnalisé : Déterminer les objectifs d’amélioration, choisir les actions à mener, planifier la mise en place de ces actions.<br>+ Pratique d’une séance complète de relaxation</p>
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